Como ser empresario o autónomo.

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ACUERDO ENTRE SOCIOS
Un tema antes de iniciar la tramitación.
Cuando sois varios socios, teneis que tener claro el reparto de capital (cuanto aporta cada uno), el reparto de tareas (administrador, representante,...), y por supuesto cualquier pacto que queráis.
Todo esto quedará reflejado en los estatutos de vuestra sociedad como en la escritura.
CIRCE puede tramitar unos "estatutos tipo" válidos para la gran mayoría de sociedades nuevas, pero no para todas. Comprobar que vuestros repartos y pactos caben en los estatutos, o tendréis que hacer unos a medida, que como dije en post anteriores salen un poco más caros, pero son los que os pueden valer.
Podeis ver los estatutos tipo actuales en el

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No valen para todos los tipos de sociedad pues tu objeto social debe estar en la relación de las actividades y códigos de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas de la orden ministerial que complementa al de estatutos tipo. Los puedes encontrar en

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TRAMITACION DE CIRCE
Vamos al PAE con la documentación, con las ideas claras de lo que vamos a hacer, y con los acuerdos con el resto de socios.
Es probable que no sea la primera vez que vayamos al PAE, y que antes nos haya orientado. Ahora lo que hará será la tramitación de nuestra empresa.
Recuerdo que por la tramitación con CIRCE no nos pueden cobrar nada, aunque puede que sí por otros conceptos (asesoramiento, ...)
Lo normal es que nos vayan preguntando mientras el técnico rellena el DUE (Documento Único Electrónico), para poder tener toda la información necesaria para la tramitación electrónica por parte del sistema CIRCE y que además que nos informe sobre:
- El notario al que queremos ir para que acabe de realizar las escrituras de la sociedad (que incluyen los estatutos de la misma). Salimos con la fecha y hora de la agenda notarial. El importe del notario lo indiqué en un post anterior. Habitualmente el PAE tiene una serie de notarios de "confianza" que cobran lo estipulado. Pero si tu conoces a algún notario, pueden indicar el que quieras. Es la otra visita que tienes que hacer, además de la del PAE claro.
- Te informará que la Inspección de Trabajo y Seguridad Social pondrá a disposición de las empresas, de oficio y sin necesidad de solicitud de alta, un Libro de Visitas electrónico por cada uno de sus centros de trabajo, en el que los funcionarios actuantes extenderán diligencia sobre tal actuación con ocasión de cada visita a los centros de trabajo o comprobación por comparecencia del sujeto inspeccionado en dependencias públicas que realicen.
- Te dirán que pueden realizar los trámites con la Agencia Española de Protección de Datos de los ficheros de datos de carácter personal que vayas a tener en tu empresa, como son los de proveedores, clientes, trabajadores, nóminas, etc. Te quitas un trámite obligatorio y que si no lo haces podrías tener problemas. No cobran nada.
- En el supuesto de que tengamos trabajadores e informemos de ellos en este momento, pueden darnos de alta el contrato de trabajo en el SEPE - Servicio Público Estatal de Empleo, el antiguo INEM (no disponible para todos los tipos de contratos, pero si para los más usados). Otro paseo que nos ahorramos. El SEPE no cobra nada.
- Si somos de determinada Comunidad autónoma (hoy día únicamente Murcia y Madrid), pueden tramitarnos la solicitud de apertura del centro de trabajo. Es un trámite de inicio de actividad y que además es imprescindible si damos de alta otros trabajadores en la empresa (no únicamente los socios). Este trámites es gratis.
- Depende del ayuntamiento, podrían realizar la tramitación de la "declaración responsable de inicio de actividad". En este caso, en un plazo no superior a 3 días el ayuntamiento nos tiene que remitir el importe de la tasa a pagar por este concepto (y que depende de cada ayuntamiento). Este es el último trámite que precisamos para abrir nuestro negocio y empezar a facturar (y a pagar impuestos, a la seguridad social,.....).
- Además pueden indicarnos que si queremos ya nuestro dominio .es lo podemos reservar en el momento accediendo a la web de una empresa que se llama Tmclic y que nos indica si el nombre que queremos está libre o ya lo han cogido.
Como ves, te van a preguntar muchas cosas y te van a asesorar para poder crear tu empresa.
Un vez relleno el DUE, sacarán dos copias en papel para que las firmes, y si te parece correcto, el técnico del PAE firmará electrónicamente el formulario y se inicia la tramitación.
Lo siguiente, ir al Notario que hayas elegido en la fecha y hora acordados.

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OTROS TRAMITES QUE NO SE HACEN CON CIRCE
La tramitación de la sociedad limitada, una vez iniciada podemos seguirla en la web del CIRCE con el usuario y clave que nos faciliten, o bien con un certificado digital o DNI electrónico si lo tenemos.
Tras el inicio de la tramitación, y una vez que nos indiquen que tenemos el NIF definitivo, podemos hacer otros trámites que CIRCE no realiza. CIRCE nos evita un buen puñado de visitas, pero no todas.
Así, y como indiqué antes, se precisa un libro de visitas para la Inspección de Trabajo, que puede ser en papel o en electrónico. Aquí tienes más información sobre el

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También necesitamos la legalización del Libro de actas, del Libro registro de socios, del Libro-registro de acciones nominativas y del Libro registro de contratos entre el socio único y la sociedad.
Casi nada, eso si, todo en el Registro mercantil de tu provincia. Más información en

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Si no tienes certificado electrónico, te viene bien la información que hay en el enlace de

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Y en el supuesto de que los trámites del Centro de trabajo no se realicen desde CIRCE con tu Comunidad Autónoma, tendrás que ir presencialmente. Hay Comunidades que te permiten el trámite electrónico en su sed, y recuerda que es obligatorio en cuanto tengas algún trabajador.
Por último, dentro de los trámites más o menos obligatorios para todas las sociedades limitadas, si el ayuntamiento no está dentro de la lista de ayuntamientos adheridos al proyecto, lista que dejo en el enlace, tendrás que ir personalmente a hacerlo.

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O también si tu actividad económica no es una de las que tu Comunidad Autónoma tenga en su lista (cada una tiene una lista diferente, ya les vale). Esto te lo tienen que indicar mejor en el PAE.
Aunque CIRCE te resuelve los trámites "principales", constituir una empresa en España como que es una tarea para valientes.
Pero una vez que lo tienes claro, no desesperes.

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CERTIFICADOS DIGITALES
En el post anterior mencioné la obtención de un certificado digital. ¿Para que?
La administración española se ha modernizado, y muchos de sus organismos permiten realizar trámites electrónicos, con un certificado digital o con el DNI electrónico, sin necesidad de ir presencialmente. Sobre como obtenerlo, tienes más información en este enlace.

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Y este otro de otro organismo que los ofrece.

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Y puede ser muy útil para tu empresa, para el representante de la misma ante la administración.
Un caso es la presentación de la declaración responsable de inicio de actividad directamente por ti, pues no lo hiciste con CIRCE. Puedes acceder al enlace siguiente, y rellenar tu mismo el formulario y firmarlo con el certificado digital

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Y lo típico es presentar todo tipo de impuestos y pagos directamente en internet, pagos que vas a tener que hacer si o si una vez que tengas tu empresa en marcha. A modo de ejemplo la AEAT tiene en el siguiente enlace los formularios para pagar IVA, y que puedes presentar con certificado digital.

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Igualmente pasa con la seguridad social, tu comunidad autónoma, muchos ayuntamientos, etc.
En definitiva, ten tu certificado para ahorrarte paseos.

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APERTURA DE CENTRO DE TRABAJO EN COMUNIDAD AUTONOMA
Quiero comentar brevemente el trámite que hay que realizar con la Comunidad Autónoma de solicitud de apertura del centro de trabajo.
CIRCE te lo tramita ahora para Madrid y Murcia. Aún así y si llevas algún trabajador al dar de alta la empresa, te reclamarán el Plan de Prevención de Riesgos Laborales. Si nos los llevas, el trámite lo tienes cumplido.
Puedes asesorarte en una Web gratuita del Ministerio de Empleo y Seguridad social y que te informa sobre la

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Este asesoramiento es para empresas de hasta 25 trabajadores y para autónomos, y poseen un servicio telefónico para las dudas que puedas plantearles.
No te cortes y llámales que por lo que conozco asesoran muy bien.
Y además tienen un enlace a una página de cada Comunidad Autónoma que informa sobre el tema pero específicamente para cada Comunidad (aunque he visto que algún enlace les falla).
Aquí ya se sabe, cada Comunidad a su bola.

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TRAMITES ESPECIFICOS DE ALGUNAS ACTIVIDADES
Una vez que tienes tu empresa, puede que todavía te falten trámites, dependiendo del ámbito de tu actividad.
Como el del anuncio, permite que insista, pero lo mejor es que en un PAE te asesoren.
En cualquier caso tenemos un portal donde te puedes informar de los trámites específicos para la actividad que quieras.
Es el portal de la Ventanilla Única de la Directiva de Servicios y puede acceder en

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No están el 100% de las actividades, pero si que la gran mayoría y por supuesto las más utilizadas. Es un portal imperativo de la Unión Europea para que una persona de un estado miembro pueda tener toda la información necesaria para poder realizar una actividad en otro estado (en este caso en España).
Para la actividad que escojas puedes obtener una guía de asistencia donde reflejan toda la información para la misma, indicando, a modo de ejemplo, donde hay que realizar el trámite (ministerio, organismo, CC.AA. o ayuntamiento) que documentación te van a solicitar, si esa actividad precisa establecimiento físico o no, etc.
Como ves, todavía tienes que realizar trámites tu mismo. Pero ánimo, ya te faltan menos requisitos.
No me extraña que nos digan que en España constituir una empresa es tarea de valientes.

Sociedad Limitada de Formación Sucesiva???

En un PAE te pueden informar sobre los trámites de CIRCE, especialmente de Sociedad Limitada (SL) y Autónomos. Pero también te puede informar sobre Sociedad Limitada de Formación Sucesiva.
Por el nombre es una SL, pero sin capital social mínimo y mientras no se alcance la cifra de capital social de 3.000 euros la sociedad estará sujeta al "régimen de formación sucesiva" con reglas especiales, como destinar al menos el 20% de beneficios como reserva legal (no se puede distribuir ese beneficio entre socios), etc.
Cuando se tengan los 3000 € de capital, dejarán de estar en este régimen.
Más información en

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Un tema, en la sociedad limitada normal, en el mismo momento de constitución ya no hace falta tener el capital social mínimo como dije en un post anterior. Por tanto, no está claro la utilidad de este tipo, pues 3000€ aunque es una cantidad importante, cuando se juntan varios para montar la sociedad no es imposible conseguirlos en breve tiempo.

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ASESORAMIENTO ESPECIALIZADO.
Además de los PAE, y para un sector específico, puedes encontrar que asociación te puede asesorar de forma particular en el enlace que pongo de

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No digo que te asesoren gratuitamente (que la mayoría si que lo hacen), pero son las especializadas en cada sector en particular, por lo que cualquier trámite adicional lo conocen seguro.
Una vez que ya has realizado todos los trámites con el montón de organismos que de te requieren algo de forma "imprescindible", tienes todos los beneplácitos para empezar tu actividad de forma "legal", y claro, empezar a pagar impuestos, seguros sociales, etc.

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AVANZAR UNA VEZ TENEMOS LA EMPRESA
Ya estamos inmersos en nuestra actividad y hemos olvidado los malos tragos de montar la empresa de cara a la administración.
Y ahora ¿hay alguien que nos pueda ayudar?
Pues una vez empezamos, existen las llamadas Pre-aceleradoras, aceleradoras o incubadoras (vale de todo en este mundillo) que pueden tratar de ayudarte.
Estas suelen dirigirse a lo que denominan startups, esto es, nuevas empresas, pero normalmente con una base tecnológica e "innovadora", según sus propios términos. Suelen ofrecerte recursos y servicios empresariales, con el fin de que reduzcas el tiempo para que crezca tu negocio, y abaratar determinados costes.
Las hay que están asociadas a grandes corporaciones (Wayra a telefónica, Lanzadera de Mercadona), otras que además de acelerar invierten en los nuevos negocios si quieres (Zarpamos, Everis de Everis, Dad que te busca inversores, Partizipa), las hay que se relacionan con la formación y asesoramiento (Yuzz, Conector, Cloud Incubator), y muchas otras (Tetuan Valley, Grupo Intercom, Impact Accelerator, Evoluziona, ...)
Existe una Asociación Española de Startups impulsada por Tetuan Valley (no incluye a todas ni mucho menos), pero que te puede servir de referencia en

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Cuidado que hay mucho listo en este país que se hacen pasar por "mentores", "tutores", "formadores de emprendedores", etc, que simplemente van a sacarte lo que pueden dándote una supuesta formación en el emprendimiento. Acude a los que de verdad tienen cierta reputación y que la misma sea contrastable.
Vuelvo al tema. Normalmente en un PAE te van a informar.

[pbarahona++]

LA MODA, INTERNACIONALIZARSE.
Bien es verdad que una nueva empresa, y gracias se puede mantener en el mercado. Pero en cuanto sales un poquito a flote, en seguida verás que te dicen que el futuro es salir fuera, internacionalizarse. Yo no lo tengo claro, pero por si estás en esa tesitura, tienes una herramienta inicial.

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Un primer vistazo rápido y que te ofrece al final unas recomendaciones para el tema.
Que quieres seguir adelante. Lo siguiente es informarte en el organismo público, el

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Verás que necesitas tanto servicios que apoyo que te ofrecen como financiación que te ofrecen.
Y por supuesto, mucha suerte en tu iniciativa. Es incluso más complicado que montar una empresa, pero si ya hiciste lo primero,....

[pbarahona++]

EJERCICIO DE ACTIVIDAD. AYUDAS.
La empresa está en marcha. ¿Puedes necesitar ayudas? Seguro que a familia y amigos ya no les puedes sacar más.
Existen ayudas diversas para pymes, y todas las puedes encontrar en la

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Es una base de datos con todas las ayudas de organismos público al día.
Puedes seleccionar en un buscador para ajustar las que puedes solicitar. Mira esta base de datos periódicamente, o bien te puedes dar de alta en la suscripción por correo electrónico. En este caso, te tienes que registrar y definir la consulta de ayudas que deseas que se ejecute diariamente y si obtiene algún resultado nuevo, te lo remiten por correo. Apúntate en la

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También puedes encontrar una Guía dinámica en formato pdf con todas las ayudas por si te es más útil.

[pbarahona++]

HACIENDA SOMOS TODOS.
En este post quería comentar muy brevemente el mogollón que te espera, si ya eres autónomo.
Para sociedades en otro, porque es demasiado extenso.
Si o si tienes que poner tus ingresos en el IRPF (lógico), pero también el IVA y el I.Actividades Económicos (IAE). Pongo un enlace completito.

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Además si tienes trabajadores, tienes que realizar y declarar las retenciones e ingresos a cuenta.
Y debes tener ante hacienda una Dirección Electrónica Habilitada (DEH), asociada a un correo electrónico, para recibir sus notificaciones.
No es extraño que la gran mayoría de pequeños empresarios deleguen a un gestor todo este lío de impuestos, lo que, lógicamente, tiene un coste adicional.
En España todo son "facilidades" para un emprendedor.

[elsatdelyayo++]

Gracias por la info, mi hermano esta detrás de montar una empresa, con todo esto que estas informando me parece que le voy a aclarar bastantes cosas gracias barahona un saludo

[pbarahona++]

NUESTRA EMPRESA CRECE. CONTRATAMOS PERSONAL.
Es buena señal si nos planteamos contratar gente.
Desde un punto de vista formal tenemos que ver que tipo de contrato queremos utilizar. Hay información varia, y en particular en la web del ministerio de empleo sobre

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Y también, y más ameno, en la web de la pyme sobre

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Aquí además te indican los trámites para contratar, además de los tipos de contratos, bonificaciones, etc. Y te indican cuanto cuesta contratar en la seguridad social, hacienda, etc.
Para ayudarte a elegir el tipo de contrato, tenemos un fantástico asistente del SEPE

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Como ves mucha información.
Pero desde le punto de vista de saber si debes realizar contratación, te recomiendo que el plan de empresa que tienes, lo actualices con tus datos actuales e introduzcas a un trabajador como un coste adicional (es así como nos tratan a los trabajadores, como costes). Te puedes llevar una sorpresa.

[pbarahona++]

HACIENDA. SOMOS UNA SOCIEDAD MERCANTIL.
Si hemos creado una sociedad limitada, hacienda también se acuerda de nosotros, y nos hace pagar impuestos.
En primer lugar, el de sociedades. Puedes ampliar información en

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Y lógicamente en tu hacienda puedes informarte y, claro, pagar (la AEAT para la mayoría, pero si eres de Navarra o el Pais Vasco, pues en la correspondiente).
Respecto al IAE (impuesto de actividades económicas) también te informan en el enlace sobre

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Si no eres de Canarias debes afrontar el famoso

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y para los canarios el

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Total nada.
Y todavía falta algún otro impuesto en función de la actividad que desarrolles. O bien presentación de operaciones con terceros, o ......
¡¡¡Que bonito ser emprendedor hoy día!!!